ไฟล์ PDF มักเป็นฉบับสุดท้าย แต่คำว่าสุดท้ายไม่ได้หมายความว่าจะสมบูรณ์แบบเสมอไป บางครั้งอาจต้องเพิ่มหมายเหตุลงวันที่ ปิดบังคำสะกดผิด หรือผู้ตรวจสอบต้องการแสดงความคิดเห็นให้เห็นชัดเจนบนหน้าใดหน้าหนึ่ง
หากคุณยังมีเอกสารต้นฉบับอยู่ การแก้ไขในไฟล์ต้นฉบับมักเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด แต่เมื่อไฟล์ต้นฉบับหายไปหรือการเปลี่ยนแปลงเป็นเพียงการใส่หมายเหตุเล็กน้อยอย่างรวดเร็ว โปรแกรมแก้ไข PDF ในเบราว์เซอร์จะใช้งานได้สะดวกกว่า
ใช้แก้ไข PDFสำหรับการแก้ไขเล็กน้อยและการใส่หมายเหตụ สำหรับการเขียนข้อความใหม่จำนวนมากหรือการเปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์ ให้แปลงไฟล์ PDF เป็น Word หรือกลับไปที่ไฟล์ต้นฉบับ