HTML पेज ब्राउज़र, स्टाइलशीट, इमेज और कभी-कभी लाइव सेवाओं पर निर्भर होते हैं। वेबसाइट के लिए यह ठीक है, लेकिन उस रिकॉर्ड के लिए जिसे आपको संभाल कर रखना है, यह असुविधाजनक है। PDF पेज को एक दस्तावेज़ में स्थिर (फ्रीज़) कर देता है।
यह रसीदों, बुकिंग कन्फर्मेशन, इनवॉइस टेम्पलेट, ईमेल एक्सपोर्ट, आंतरिक रिपोर्ट और साधारण वेब पेजों के लिए उपयोगी है जिन्हें किसी अन्य वर्कफ़्लो के साथ जोड़ना होता है।
HTML से PDFस्व-निहित (self-contained) HTML के साथ सबसे अच्छा काम करता है, जिसमें महत्वपूर्ण स्टाइल और कंटेंट फ़ाइल में शामिल होते हैं।