Word दस्तावेज़ मूल रूप से संपादन योग्य होते हैं। यह ड्राफ्ट तैयार करते समय उपयोगी है, लेकिन अंतिम संस्करण भेजते समय जोखिम भरा है। अलग-अलग फ़ॉन्ट, पेज साइज़, मार्जिन और ऑफ़िस ऐप्स के कारण प्राप्तकर्ता द्वारा खोलने पर दस्तावेज़ का लेआउट बदल सकता है।
PDF दृश्य लेआउट को लॉक कर देता है। आपके शीर्षक, पेज ब्रेक, टेबल और हस्ताक्षर रेखाएँ वहीं रहती हैं जहाँ आपने उन्हें रखा है। इसीलिए नौकरी के आवेदन, अनुबंध, स्कूल की सबमिशन और इनवॉइस आमतौर पर PDF के रूप में अधिक सुरक्षित होते हैं।
का उपयोग करेंWord to PDFजब दस्तावेज़ पूरा हो चुका हो और साझा करने के लिए तैयार हो। मूल Word फ़ाइल संपादन के लिए रखें, लेकिन प्राप्तकर्ता को लेआउट बदले बिना पढ़ने, प्रिंट करने या संग्रहित करने के लिए PDF भेजें।