إذا كان ملف PDF يزيد طوله عن صفحات قليلة، فإن أرقام الصفحات ليست مجرد زينة، بل تجعل المراجعة ممكنة. عبارة "انظر إلى المخطط الموجود في الصفحة 18" أسهل بكثير من "انزلق للأسفل قرب النهاية".
بالنسبة للمستندات الرسمية، استخدم تذييلاً هادئًا مثلالصفحة 3 من 12. أما بالنسبة للمسودات الداخلية، فقد يكون شارة صغيرة في أعلى يمين الصفحة أسهل في الملاحظة. إذا كان ملف PDF يحتوي على صفحة غلاف، فابدأ الترقيم من الصفحة 2 مع إظهار الرقم المرئي الأول كـ 1.
أداةأرقام الصفحاتفي Pagivo تشمل الآن القوالب وموقع الوضع والتنسيقات ورقم البداية وأول صفحة مرقمة وحجم الخط واللون.