اگر یک PDF بیش از چند صفحه باشد، شماره صفحات صرفاً تزئینی نیستند. آن‌ها امکان مرور را فراهم می‌کنند. عبارت «به نمودار در صفحه ۱۸ نگاه کن» بسیار ساده‌تر از «به سمت انتهای فایل اسکرول کن» است.
در اسناد رسمی، از یک پانویس ساده و کم‌سروصدا مانندصفحه ۳ از ۱۲استفاده کنید. برای پیش‌نویس‌های داخلی، یک برچسب کوچک در بالا سمت راست راحت‌تر دیده می‌شود. اگر PDF دارای صفحه جلد است، شماره‌گذاری را از صفحه ۲ شروع کنید در حالی که اولین شماره قابل مشاهده ۱ نمایش داده شود.
ابزارشماره‌گذاری صفحاتPagivo اکنون شامل قالب‌ها، محل قرارگیری، قالب‌بندی، عدد شروع، اولین صفحه شماره‌دار، اندازه فونت و رنگ است.