كيفية مقارنة نسختين من ملف PDF ومعرفة ما الذي تغيّر

تتلقَ نسخة معدّلة من ملف PDF مع ملاحظة تقول "بعض التعديلات الصغيرة" أو "لم يتغير شيء جوهري". بصفتك محترفًا يراجع عقدًا أو وثيقة سياسات أو تقريرًا، لا يمكنك قبول ذلك على ظاهره - لكن قراءة مستندين متعددي الصفحات جنبًا إلى جنب بحثًا عن الاختلافات هي من المهام التي تجعل الأشخاص يفوّتون أشياء.

تُظهر لك أداة مقارنة (Diff) مناسبة بالضبط ما الذي تغيّر: جُمَل مضافة، بنود محذوفة، أرقام معدّلة، أقسام مُعاد ترتيبها. وإليك كيفية القيام بذلك.

الطريقة 1: مقارنة المستندات في Adobe Acrobat

يتضمن Adobe Acrobat Pro ميزة مدمجة لمقارنة المستندات تُنتج مقارنة بصرية جنبًا إلى جنب:

1. افتح ملف PDF واحدًا في Acrobat Pro.
2. انتقل إلىالأدوات -> مقارنة الملفات.
3. اضبط النسخة الأقدم كملف 1 والنسخة الأحدث كملف 2.
4. انقرقارن. ينشئ Acrobat تقريرًا مع تعليقات توضيحية تشير إلى كل تغيير - النص المضاف باللون الأخضر، والنص المحذوف باللون الأحمر، والمناطق المعدلة مميزة.

هذه الطريقة الأكثر شمولاً لملفات PDF الغنية بالنصوص. القيد واضح: يتطلب Acrobat Pro تكلفة مالية.

الطريقة 2: التحويل إلى Word واستخدام تتبع التغييرات

بالنسبة لملفات PDF الأصلية التي تتحول بسهولة إلى Word:

1. قم بتحويل النسختين إلى DOCX باستخدامتحويل PDF إلى Word.
2. افتح ملف DOCX الأصلي في Microsoft Word.
3. انتقل إلىمراجعة -> مقارنة -> مقارنة المستندات.
4. حدد المستند الأصلي والمعدّل، ثم انقر فوق موافق.
5. يُنتج Word مستندًا بالتغييرات المتعقّبة يوضح كل إضافة وحذف.

يعمل هذا بشكل أفضل عندما يكون نص ملف PDF نظيفًا - دون صفحات ممسوحة ضوئيًا، وبأقل قدر من التنسيق المعقد. الجداول والتخطيطات متعددة الأعمدة والعناوين قد تتحول أحيانًا بشكل غير منظم، مما قد يخلق اختلافات وهمية في المقارنة. استخدم هذه الطريقة للعقود والرسائل والمستندات النصية الكثيفة.

الطريقة 3: أداة Pagivo لمقارنة ملفات PDF (قريبًا)

تعمل Pagivo على تطويرأداة مقارنة ملفات PDFالتي تقوم بتحميل النسختين وإرجاع ملف PDF مشروح يبرز كل تغيير نصي - بدون خطوة تحويل إلى Word، ودون الحاجة إلى اشتراك في Acrobat. الأداة قادمة قريبًا. في هذه الأثناء، تعمل طريقة مقارنة Word بشكل جيد مع معظم المستندات النصية.

الطريقة 4: بالنسبة لملفات PDF الممسوحة ضوئيًا - ما تقارنه فعليًا

إذا كانت أي من النسختين عبارة عن ملف PDF ممسوح ضوئيًا - أي صورة فوتوغرافية لصفحة بدلاً من ملف PDF رقمي أصلي - فلن تنجح أي من طرق المقارنة النصية، لأنه لا يوجد نص للمقارنة. أنت تقارن الصور في هذه الحالة.

خيارات مقارنة الملفات الممسوحة ضوئيًا:

• مقارنة بصري جنبًا إلى جنب:قسّم شاشتك وضع كلا ملفي PDF بجانب بعضهما البعض عند نفس مستوى التكبير. طريقة شاقة لكنها موثوقة للمستندات القصيرة.
• التعرف الضوئي على الحروف أولاً:قم بتشغيل تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) على كلا ملفي PDF الممسوحين ضوئيًا لإضافة طبقة نصية قابلة للبحث، ثم قارن النصوص باستخدام الطريقة 2 المذكورة أعلاه. يجب أن تكون دقة تقنية OCR عالية حتى ينجح هذا في اكتشاف التغييرات الصغيرة - فحرف واحد يُقرأ بشكل خاطئ قد يؤدي إلى فرق خاطئ.
• قارن بين بكسلات الصورة:يمكن للمستخدمين المتقدمين تصدير كل صفحة كصورة واستخدام أداة مقارنة الصور. تظهر الاختلافات على مستوى البكسل بوضوح، ولكنها تتضمن أخطاء العرض والتشويش الناتج عن الضغط كإيجابيات كاذبة.

نصائح عملية لنتائج موثوقة

• تحقق من عدد الصفحات أولاً.إذاكان ترقيم الصفحات في المستند المعدَّل مختلفًا، فقد تكون هناك صفحات أُدرجت أو أُزيلت - فمعظم أدوات المقارنة ستبلغ عن فروق خاطئة كثيرة إذا لم تتطابق الصفحات.
• تجاهل التغييرات المتعلقة بالتنسيق فقط.إذا غيّر أحد ما الخط أو الهوامش أو التباعد فقط دون تغيير الكلمات، فلن تُظهر المقارنة على مستوى الكلمات ذلك. استخدم أداة مقارنة مرئية إذا كانت تغييرات التنسيق مهمة.
• انتبه إلى الأرقام.غالبًا ما تعني "التعديلات الطفيفة" في العقود أنه تم تغيير رقم ما في مكان ما - نسبة مئوية، أو سعر، أو تاريخ. ابحث دائمًا تحديدًا عن التغييرات الرقمية.