आपको एक संशोधित PDF मिलता है जिसके साथ एक नोट होता है कि "कुछ छोटे बदलाव किए गए हैं" या "कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं बदला है"। एक पेशेवर के रूप में, जो किसी अनुबंध, नीति दस्तावेज़ या रिपोर्ट की समीक्षा कर रहा है, आप उसे आँख मूंदकर नहीं मान सकते - लेकिन दो बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों को अंतर खोजने के लिए तुलना-तुलना करके पढ़ना उस प्रकार का काम है जिसमें लोग चीजें चूक जाते हैं।
एक उचित डिफ टूल आपको ठीक-ठीक दिखाता है कि क्या बदला: जोड़े गए वाक्य, हटाए गए खंड, बदले गए आंकड़े, पुनर्व्यवस्थित किए गए अनुभाग। यहाँ बताया गया है कि यह कैसे करें।
विधि 1: Adobe Acrobat Compare Documents
Adobe Acrobat Pro में एक अंतर्निहित Compare Documents सुविधा है जो एक साथ-साथ विज़ुअल डिफ तैयार करती है:
- Acrobat Pro में एक PDF खोलें।
- यहाँ जाएँTools -> Compare Files।
- पुराने संस्करण को फ़ाइल 1 और नए संस्करण को फ़ाइल 2 के रूप में सेट करें।
- क्लिक करेंतुलना करें. Acrobat एक रिपोर्ट तैयार करता है जिसमें एनोटेशन प्रत्येक परिवर्तन की रूपरेखा दर्शाते हैं - जोड़ा गया टेक्स्ट हरे रंग में, हटाया गया टेक्स्ट लाल रंग में, संशोधित क्षेत्र हाइलाइट किए गए।
यह टेक्स्ट-प्रधान PDF के लिए सबसे विस्तृत विधि है। सीमा स्पष्ट है: Acrobat Pro के लिए पैसा खर्च करना पड़ता है।
विधि 2: Word में कनवर्ट करें और Track Changes का उपयोग करें
मूल PDF के लिए जो Word में साफ़-सुथरे कनवर्ट होते हैं:
- दोनों संस्करणों को DOCX में कनवर्ट करें, का उपयोग करकेPDF से Word.
- मूल DOCX को Microsoft Word में खोलें।
- जाएँReview -> Compare -> Compare Documents.
- मूल और संशोधित दस्तावेज़ सेट करें, फिर OK पर क्लिक करें।
- Word एक ट्रैक्ड-चेंजेस दस्तावेज़ तैयार करता है जो हर जोड़ और हटाव को दिखाता है।
यह तब सबसे अच्छा काम करता है जब PDF में साफ़ टेक्स्ट हो - कोई स्कैन किए गए पेज नहीं, न्यूनतम जटिल फ़ॉर्मेटिंग। टेबल, मल्टी-कॉलम लेआउट और हेडर कभी-कभी गड़बड़ तरीके से कन्वर्ट होते हैं, जिससे तुलना में झूठे अंतर बन सकते हैं। इसका उपयोग अनुबंधों, पत्रों और टेक्स्ट-प्रधान दस्तावेज़ों के लिए करें।
विधि 3: Pagivo Compare PDF (जल्द आ रहा है)
Pagivo एक समर्पितCompare PDFटूल बना रहा है जो दोनों संस्करणों को अपलोड करता है और एक एनोटेटेड PDF लौटाता है जिसमें हर टेक्स्ट बदलाव हाइलाइट किया गया होता है - कोई Word कन्वर्ज़न चरण नहीं, कोई Acrobat सदस्यता आवश्यक नहीं। यह टूल जल्द आ रहा है। तब तक, Word तुलना विधि अधिकांश टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए अच्छी तरह काम करती है।
विधि 4: स्कैन किए गए PDF के लिए - आप वास्तव में क्या तुलना कर रहे हैं
यदि कोई भी संस्करण स्कैन किया गया PDF है - नेटिव डिजिटल PDF के बजाय पेज का एक फ़ोटोग्राफ़ - तो कोई भी टेक्स्ट-आधारित तुलना विधि काम नहीं करेगी, क्योंकि तुलना करने के लिए कोई टेक्स्ट नहीं होता। आप छवियों की तुलना कर रहे होते हैं।
स्कैन की गई तुलना के विकल्प:
- दृश्य शीर्ष-सह-शीर्ष:अपनी स्क्रीन विभाजित करें और दोनों PDF को उसी ज़ूम स्तर पर एक-दूसरे के बगल में रखें। थोड़ा थकाऊ लेकिन छोटे दस्तावेज़ों के लिए भरोसेमंद।
- पहले OCR करें:दोनों स्कैन किए गए PDF पर OCR चलाएँ ताकि एक खोजने योग्य टेक्स्ट लेयर जुड़ जाए, फिर ऊपर बताई गई विधि 2 से टेक्स्ट की तुलना करें। छोटे बदलावों को पकड़ने के लिए OCR की सटीकता उच्च होनी चाहिए - एक गलत पढ़ा गया अक्षर भी एक झूठा अंतर बना सकता है।
- छवि के पिक्सेल का अंतर निकालें:उन्नत उपयोगकर्ता प्रत्येक पृष्ठ को एक छवि के रूप में निर्यात कर सकते हैं और एक छवि डिफ़ टूल का उपयोग कर सकते हैं। पिक्सेल-स्तर के अंतर स्पष्ट रूप से दिखते हैं लेकिन रेंडरिंग कलाकृतियाँ और कंप्रेशन नॉइज़ को झूठे सकारात्मक के रूप में शामिल करते हैं।
विश्वसनीय परिणामों के लिए व्यावहारिक सुझाव
- पहले पृष्ठ संख्या जाँचें।यदि संशोधित दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्या अलग है, तो पृष्ठ जोड़े या हटाए गए हो सकते हैं - यदि पृष्ठ संरेखण ठीक नहीं है तो अधिकांश डिफ टूल्स कई झूठी भिन्नताएँ रिपोर्ट करेंगे।
- केवल फ़ॉर्मेटिंग संबंधी परिवर्तनों को अनदेखा करें।यदि किसी ने बिना शब्द बदले केवल फ़ॉन्ट, मार्जिन या स्पेसिंग बदली है, तो शब्द-स्तर का डिफ उन्हें नहीं दिखाएगा। यदि फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तन मायने रखते हैं तो एक विज़ुअल तुलना टूल का उपयोग करें।
- संख्याओं पर ध्यान दें।अनुबंधों में "मामूली संपादन" का अक्सर मतलब होता है कि कहीं कोई संख्या बदली गई है - कोई प्रतिशत, कोई कीमत, कोई तारीख। संख्यात्मक परिवर्तनों के लिए हमेशा विशेष रूप से खोजें।