PowerPoint è ottimo per presentare e modificare. Ma quando invii la presentazione come file, il destinatario potrebbe non avere gli stessi caratteri, la stessa versione dell'app o la stessa configurazione dello schermo. Potrebbe anche vedere note o dettagli di modifica nascosti che non intendevi condividere.
Una versione PDF è più semplice: ogni diapositiva diventa una pagina fissa. Si apre in quasi tutti i browser, si stampa in modo prevedibile ed è più difficile modificarla per errore.
UsaPPT to PDFper materiale per i clienti, appunti delle lezioni, documenti da leggere in anticipo per uso interno e presentazioni archiviate.