प्रस्तुति और संपादन के लिए PowerPoint बहुत अच्छा है। लेकिन जब आप डेक को फ़ाइल के रूप में भेजते हैं, तो प्राप्तकर्ता के पास वही फ़ॉन्ट, ऐप संस्करण या स्क्रीन सेटअप नहीं हो सकता। वे आपके द्वारा साझा करने के इरादे वाली नोट्स या छिपे हुए संपादन विवरण भी देख सकते हैं।
PDF संस्करण अधिक सरल है: हर स्लाइड एक निश्चित पेज बन जाती है। यह लगभग किसी भी ब्राउज़र में खुलती है, अनुमानित रूप से प्रिंट होती है, और गलती से संपादित करना कठिन होता है।
उपयोग करेंPPT से PDFक्लाइंट हैंडआउट, क्लास नोट्स, आंतरिक रीड-अहेड्स, और संग्रहीत प्रस्तुतियों के लिए।