PowerPoint는 발표와 편집에 아주 유용합니다. 하지만 프레젠테이션을 파일로 전송하면 받는 사람은 같은 글꼴, 앱 버전 또는 화면 설정을 갖고 있지 않을 수 있습니다. 또한 공유하려는 의도가 없던 메모나 숨겨진 편집 정보가 보일 수도 있습니다.
PDF 버전이 더 간단합니다. 모든 슬라이드가 고정된 페이지가 되어 거의 모든 브라우저에서 열리고, 인쇄 결과가 예측 가능하며, 실수로 편집될 가능성도 낮습니다.
사용PPT에서 PDF로고객 배포용 자료, 수업 노트, 사내 예습 자료, 보관된 프레젠테이션 자료용입니다.