이메일은 편리하지만 개인 서류함은 아닙니다. 첨부 파일은 전달, 동기화, 백업될 수 있고 공유 기기에서 열릴 수도 있습니다. PDF에 개인 정보나 비즈니스에 민감한 정보가 포함되어 있다면 비밀번호를 추가하는 것이 현명한 추가 조치입니다.
뻔하지 않은 비밀번호를 사용하고, PDF와 다른 경로로 비밀번호를 전달하세요. 예를 들어 보호된 PDF는 이메일로 보내고 비밀번호는 전화나 채팅으로 전달하는 것입니다. 두 가지를 같은 이메일 스레드에 넣지 마세요.
PDF 보호문서에 암호화를 적용하여 받는 사람이 비밀번호를 입력해야 열 수 있도록 합니다.