Email rất tiện lợi, nhưng nó không phải là tủ hồ sơ riêng tư. Tệp đính kèm có thể được chuyển tiếp, đồng bộ, sao lưu và mở trên các thiết bị dùng chung. Nếu PDF chứa thông tin cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp, việc thêm mật khẩu là một bước bổ sung hợp lý.
Sử dụng mật khẩu không dễ đoán, và gửi nó qua kênh khác với PDF. Ví dụ, gửi email PDF được bảo vệ và gửi mật khẩu qua điện thoại hoặc trò chuyện. Đừng đặt cả hai trong cùng một chuỗi email.
Bảo vệ PDFáp dụng mã hóa cho tài liệu để người nhận cần mật khẩu để mở nó.