워터마크는 커뮤니케이션 레이어입니다. 독자가 한 단락이라도 읽기 전에 문서를 어떻게 다뤄야 하는지 알려줍니다. "DRAFT"는 미완성 파일이 최종본으로 취급되는 것을 막아줍니다. "CONFIDENTIAL"은 사람들이 함부로 전달하지 않도록 상기시켜 줍니다.
워터마크는 보안이 아닙니다. 편집 도구가 있는 사람은 여전히 제거할 수 있습니다. 실질적인 접근 제어를 위해서는 비밀번호 보호도 함께 사용하세요. 하지만 일상적인 검토 작업 흐름에서는 눈에 보이는 워터마크가 실수를 예방하는 경우가 많습니다.
다음 경우에 사용하세요:워터마크제안서, 계약서, 목업(mockup), 내부 정책, 또는 모든 페이지에 명확한 상태 표시가 필요한 고객 초안을 공유할 때