Een watermerk is een communicatielaag. Het vertelt de lezer hoe het document behandeld moet worden voordat ook maar één alinea is gelezen. "DRAFT" voorkomt dat een onafgewerkt bestand als definitief wordt behandeld. "CONFIDENTIAL" herinnert mensen eraan om niet zomaar door te sturen.
Watermerken zijn geen beveiliging. Iedereen met bewerkingstools kan ze alsnog verwijderen. Gebruik voor echte toegangscontrole ook wachtwoordbeveiliging. Maar voor dagelijkse beoordelingsworkflows voorkomt een zichtbaar watermerk vaak fouten.
GebruikWatermerkbij het delen van voorstellen, contracten, mockups, interne beleidsdocumenten of klantconcepten die op elke pagina een duidelijke status vereisen.