Watermark là một lớp truyền thông. Nó cho người đọc biết cần xem tài liệu như thế nào trước khi họ đọc tới bất kỳ đoạn văn nào. "DRAFT" (Bản nháp) ngăn tập tin chưa hoàn thành bị coi là bản cuối cùng. "CONFIDENTIAL" (Bảo mật) nhắc mọi người không chuyển tiếp tùy tiện.
Watermark không phải là công cụ bảo mật. Bất kỳ ai có công cụ chỉnh sửa vẫn có thể xóa nó. Để kiểm soát truy cập thực sự, hãy sử dụng thêm bảo vệ bằng mật khẩu. Nhưng đối với quy trình xem xét hằng ngày, watermark nhìn thấy được thường giúp ngăn ngừa sai sót.
Sử dụngWatermarkkhi chia sẻ đề xuất, hợp đồng, bản mô phỏng, chính sách nội bộ hoặc bản nháp cho khách hàng cần thể hiện rõ trạng thái trên mọi trang.