สื่อสิ่งพิมพ์โดยธรรมชาติแล้วเป็นแบบคงที่ เมื่อใบปลิว เอกสารแจก หรือเอกสารใดๆ ออกจากเครื่องพิมพ์ไปแล้ว ก็ไม่มีวางอัปเดตเนื้อหาหรือพาผู้อ่านไปยังที่ใหม่ได้อีกเลย คิวอาร์โค้ดเปลี่ยนความสัมพันธ์นี้ มันเป็นสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่พิมพ์อยู่บนกระดาษ เมื่อถูกสแกนจะเปิด URL ขึ้นบนโทรศัพท์ของผู้ใช้ ไม่ว่าจะเป็นฟอร์ม เมนู หน้าสมัคร วิดีโอ PDF หรืออะไรก็ตามที่มีลิงก์
ขั้นตอนการสร้างและวางคิวอาร์โค้ดนั้นง่ายกว่าที่หลายคนคิด
จะใส่อะไรในคิวอาร์โค้ดดี
คิวอาร์โค้ดเป็นเพียงเวอร์ชันที่เครื่องอ่านได้ของข้อความชิ้นหนึ่ง ซึ่งส่วนใหญ่มักเป็น URL ก่อนจะสร้างคิวอาร์โค้ด ให้ตัดสินใจให้ชัดเจนว่าคุณต้องการให้เกิดอะไรขึ้นเมื่อมีคนสแกนมัน:
- หน้าเว็บเฉพาะหน้า:กรณีที่พบมากที่สุด - หน้า landing page, ฟอร์ม หน้าสินค้า ลิงก์จองบริการ
- ดาวน์โหลด PDF โดยตรง:URL ของไฟล์ PDF ที่โฮสต์ไว้ - เมื่อสแกนแล้วโทรศัพท์ จะดาวน์โหลดหรือแสดงตัวอย่างไฟล์นั้น
- หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล:จะเริ่มการโทรหรือสร้างร่างอีเมล โดยอัตโนมัติ มีประโยชน์สำหรับนามบัตรและโปสเตอร์
- ข้อความธรรมดาหรือที่อยู่:จะแสดงข้อความหรือเปิดแผนที่ พบได้น้อยกว่าแต่รองรับโดยเครื่องอ่าน QR ทุกรุ่น
หมายเหตุเชิงปฏิบัติหนึ่งประการ: หาก URL ปลายทางอาจเปลี่ยนแปลงในอนาคต ควรพิจารณาใช้ ลิงก์สั้น (Bitly, Short.io หรือการเปลี่ยนเส้นทางผ่านโดเมนที่กำหนดเอง) แทน URL ดิบ รหัส QR นั้นเป็นแบบคงที่ เมื่อพิมพ์ออกมาแล้วจะไม่สามารถอัปเดตได้ แต่ URL แบบเปลี่ยนเส้นทาง สามารถชี้ไปยังปลายทางใหม่ได้ตลอดเวลา
วิธีสร้างรหัส QR ด้วย Pagivo
- ไปที่ตัวสร้างรหัส QRบน Pagivo
- วาง URL หรือข้อความที่คุณต้องการให้ QR code เข้ารหัส
- เลือกขนาดผลลัพธ์ สำหรับการพิมพ์ ให้ใช้ขนาดที่ใหญ่ที่สุดที่มีเพื่อให้มั่นใจว่า QR code สแกนได้อย่างน่าเชื่อถือแม้พิมพ์ออกมาในขนาดเล็ก
- เลือกระดับการแก้ไขข้อผิดพลาด ยิ่งการแก้ไขสูง รหัสก็ยังสแกนได้แม้ถูกบดบังบางส่วน (ด้วยโลโก้ รอยพับ หรือการสึกหรอ) ใช้Highหากคุณกำลังพิมพ์ QR code ขนาดเล็กหรือวางแผนที่จะวางโลโก้ทับ
- คลิกดาวน์โหลด. รหัส QR จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PNG พร้อมสำหรับ วางลงในเอกสาร งานนำเสนอ หรือเลย์เอาต์สิ่งพิมพ์ของคุณ
ควรวางไว้ที่ไหน - กฎการใช้งานจริง
- ขนาดพิมพ์ขั้นต่ำ: 2x2 ซม.หากเล็กกว่านี้ กล้องของโทรศัพท์จะ ถอดรหัสรูปแบบได้ยากลำบาก ควรใช้ขนาด 3x4 ซม. สำหรับสิ่งที่คนจะอ่านในระยะประชิด
- เว้นระยะปลอดสารพัด:ขอบสีขาวรอบรหัส QR หรือ "quiet zone" เป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนด อย่าให้เนื้อหาอื่นคาดเคียงขอบรหัส โทรศัพท์ส่วนใหญ่ต้องการพื้นที่สีขาวอย่างน้อย 4 โมดูล (แถวของช่องเซลล์) รอบรหัส
- ความคมชัดของสีสำคัญ:รหัสสีดำบนพื้นขาวใช้งานได้เชื่อถือได้ หลีกเลี่ยงการพิมพ์สีเข้มบนกระดาษสีเข้ม หรือรหัสที่กลืนไปกับภาพพื้นหลัง เครื่องสแกนต้องการความคมชัดที่เพียงพอในการถอดรหัสรูปแบบ
- วางโค้ดไว้ใกล้ปุ่มเรียกการกระทำ:"สแกนเพื่อจองโต๊ะ", "สแกนเพื่อดูเมนูทั้งหมด", "สแกนเพื่อลงทะเบียน" QR code ที่ไม่มีข้อความกำกับมักถูกมองข้าม บอกผู้คนให้รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อสแกน
การเพิ่ม QR code ลงในเอกสาร PDF
หากคุณต้องการเพิ่ม QR code ลงในไฟล์ PDF ที่มีอยู่แล้ว เช่น แบบฟอร์ม ใบประกาศนียบัตร หรือใบแจ้งหนี้ ขั้นตอนการทำงานคือ:
- สร้างและดาวน์โหลดไฟล์ PNG ของ QR code จาก Pagivo
- เปิดไฟล์ PDF เป้าหมายในEdit PDF.
- ใช้เครื่องมือแทรกรูปภาพเพื่อวางไฟล์ PNG ลงในหน้าที่ถูกต้อง
- ปรับขนาดและจัดตำแหน่ง แล้วดาวน์โหลด PDF ฉบับที่อัปเดตแล้ว
ทดสอบเวอร์ชันพิมพ์หรือดิจิทัลฉบับสุดท้ายโดยสแกนด้วยโทรศัพท์ก่อนนำไปแจกจ่าย - โค้ด QR ที่มีข้อผิดพลาดใน URL หรือมีปัญหาคุณภาพการพิมพ์ที่ดูเรียบร้อยบนหน้าจอ บางครั้งอาจสแกนไม่ได้หลังจากพิมพ์ออกมา