Comment placer un code QR sur un prospectus, un dépliant ou un document PDF

Les supports imprimés sont statiques par nature. Une fois qu'un dépliant, un prospectus ou un document sort de l'imprimante, il est impossible de mettre à jour le contenu ou d'envoyer le lecteur vers un nouvel endroit. Un code QR change cette relation. C'est un petit carré imprimé sur papier qui, une fois scanné, ouvre une URL sur le téléphone de quelqu'un : un formulaire, un menu, une page d'inscription, une vidéo, un PDF, n'importe quoi avec un lien.

La logistique de création et d'installation d'un code QR est plus simple que beaucoup de gens ne le pensent.

Que mettre dans le code QR

Le code QR n'est qu'une version lisible par machine d'un bout de texte — le plus souvent une URL. Avant de générer quoi que ce soit, décidez exactement de ce que vous voulez qu'il se passe quand quelqu'un le scanne :

• Une page web spécifique :le cas le plus courant — une page d'atterrissage, un formulaire, une page produit, un lien de réservation.
• Un téléchargement direct de PDF :l'URL d'un fichier PDF hébergé — le téléphone télécharge ou prévisualise le fichier lors du scan.
• Un numéro de téléphone ou une adresse e-mail :lance automatiquement un appel ou un brouillon d'e-mail. Utile sur les cartes de visite et les affiches.
• Du texte brut ou une adresse :affiche le texte ou ouvre les plans. Moins courant, mais pris en charge par tous les lecteurs de QR.

Une note pratique : si l'URL de destination risque de changer à l'avenir, pensez à utiliser un lien court (Bitly, Short.io, ou une redirection avec un domaine personnalisé) plutôt que l'URL brute. Le QR code lui-même est statique - une fois imprimé, il ne peut pas être mis à jour - mais une URL de redirection peut pointer vers une nouvelle destination à tout moment.

Comment générer un QR code avec Pagivo

1. Allez surQR Code Generatorsur Pagivo.
2. Collez l'URL ou le texte que vous souhaitez encoder dans le code QR.
3. Choisissez la taille de sortie. Pour l'impression, utilisez la plus grande taille disponible afin de garantir que le code QR se scanne de manière fiable, même imprimé en petit.
4. Sélectionnez le niveau de correction d'erreurs. Plus la correction est élevée, plus le code reste scannable même s'il est partiellement masqué (par un logo, un pli ou l'usure). UtilisezÉlevési vous imprimez un petit code QR ou si vous prévoyez d'y superposer un logo.
5. Cliquez surTélécharger. Le code QR s'enregistre en PNG, prêt à être placé dans votre document, présentation ou mise en page d'impression.

Où le placer - règles pratiques

• Taille d'impression minimale : 2x2 cm.En deçà, les caméras des téléphones peinent à décoder le motif de manière fiable. Visez 3x4 cm pour tout ce qui sera lu à bout de bras.
• Laissez une zone calme :La marge blanche autour du code QR — la « zone calme » — fait partie de la spécification. Ne laissez pas d'autres contenus affleurer le bord du code. La plupart des téléphones ont besoin d'au moins 4 modules (rangées de cellules) d'espace blanc autour du code.
• Le contraste compte :Un code noir sur blanc fonctionne de manière fiable. Évitez d'imprimer des couleurs foncées sur papier foncé, ou un code qui se fond dans une image d'arrière-plan. Les scanners ont besoin d'un contraste suffisant pour décoder le motif.
• Placez-le près d'un appel à l'action :« Scannez pour réserver une table », « Scannez pour voir le menu complet », « Scannez pour vous inscrire ». Un code QR sans texte d'accompagnement est souvent ignoré. Dites aux gens ce qui se passe lorsqu'ils scannent.

Ajouter un code QR à un document PDF

Si vous devez ajouter un code QR à un PDF existant - un formulaire, un certificat, une facture - le processus est le suivant :

1. Générez et téléchargez le PNG du code QR depuis Pagivo.
2. Ouvrez le PDF cible dansModifier le PDF.
3. Utilisez l'outil d'insertion d'image pour placer le PNG sur la bonne page.
4. Redimensionnez-le et positionnez-le, puis téléchargez le PDF mis à jour.

Testez la version finale imprimée ou numérique en la scannant avec un téléphone avant de la distribuer - les codes QR comportant des erreurs dans l'URL ou des problèmes de qualité d'impression qui semblaient corrects à l'écran ne se scannent parfois pas après impression.