Hoe plaats je een QR-code op een flyer, acquisitiebrief of PDF-document

Gedrukte materialen zijn van nature statisch. Zodra een flyer, folder of document de printer verlaat, is er geen manier om de inhoud bij te werken of de lezer ergens heen te sturen. Een QR-code verandert die relatie. Het is een klein vierkantje dat op papier wordt gedrukt en, wanneer iemand het scant, een URL opent op de telefoon - een formulier, een menu, een aanmeldpagina, een video, een PDF, alles met een link.

De logistiek van het maken en plaatsen ervan is eenvoudiger dan veel mensen verwachten.

Wat je in de QR-code moet zetten

De QR-code is gewoon een machinaal leesbare versie van een stuk tekst - meestal een URL. Voordat je iets genereert, moet je precies beslissen wat er moet gebeuren wanneer iemand hem scant:

• Een specifieke webpagina:het meest voorkomende geval - een landingspagina, een formulier, een productpagina, een boekingslink.
• Een directe PDF-download:een URL van een gehost PDF-bestand - de telefoon downloadt of bekijkt het bestand wanneer het wordt gescand.
• Een telefoonnummer of e-mailadres:start automatisch een oproep of e-mailconcept . Handig op visitekaartjes en posters.
• Gewone tekst of een adres:toont de tekst of opent kaarten. Minder gebruikelijk, maar wordt door alle QR-lezers ondersteund.

Een praktische opmerking: als de bestemmings-URL in de toekomst zou kunnen veranderen, overweeg dan een korte link te gebruiken (Bitly, Short.io, of een omleiding via een eigen domein) in plaats van de ruwe URL. De QR-code zelf is statisch - eenmaal gedrukt kan hij niet worden bijgewerkt - maar een omleidings-URL kan op elk moment naar een nieuwe bestemming verwijzen.

Hoe genereer je een QR-code met Pagivo

1. Ga naarQR-codegeneratorop Pagivo.
2. Plak de URL of tekst die de QR-code moet coderen.
3. Kies de uitvoergrootte. Voor afdrukken: gebruik de grootst beschikbare grootte om ervoor te zorgen dat de QR-code betrouwbaar scanbaar blijft, zelfs als hij klein wordt afgedrukt.
4. Selecteer het foutcorrectieniveau. Een hogere correctie betekent dat de code nog steeds scanbaar is, zelfs als deze gedeeltelijk bedekt is (door een logo, een vouw of slijtage). GebruikHoogals u een kleine QR-code afdrukt of van plan bent er een logo op te plaatsen.
5. Klik opDownloaden. De QR-code wordt opgeslagen als PNG, klaar om te plaatsen in uw document, presentatie of druklayout.

Waar plaats je hem - praktische regels

• Minimale printgrootte: 2x2 cm.Kleiner dan dit en telefoons hebben moeite om het patroon betrouwbaar te decoderen. Streef naar 3x4 cm op alles wat mensen op armlengte afstand lezen.
• Laat een rustzone achter:De witte marge rondom de QR-code - de "rustzone" - is onderdeel van de specificatie. Laat andere content niet tot aan de rand van de code komen. De meeste telefoons hebben minimaal 4 modules (rijen cellen) witruimte rondom de code nodig.
• Contrast is belangrijk:Een zwarte code op wit werkt betrouwbaar. Vermijd het drukken van donkere kleuren op donker papier, of een code die opgaat in een achtergrondafbeelding. Scanners hebben voldoende contrast nodig om het patroon te decoderen.
• Plaats het bij een call-to-action:"Scan om een tafel te reserveren", "Scan om het volledige menu te bekijken", "Scan om je te registreren". Een QR-code zonder begeleidende tekst wordt vaak genegeerd. Vertel mensen wat er gebeurt als ze scannen.

Een QR-code toevoegen aan een PDF-document

Als je een QR-code wilt toevoegen aan een bestaande PDF - een formulier, een certificaat, een factuur - is de workflow als volgt:

1. Genereer de QR-code PNG bij Pagivo en download deze.
2. Open de doel-PDF inPDF bewerken.
3. Gebruik de tool voor het invoegen van afbeeldingen om de PNG op de juiste pagina te plaatsen.
4. Pas de grootte en positie aan en download vervolgens de bijgewerkte PDF.

Test de definitieve gedrukte of digitale versie door deze te scannen met een telefoon voordat u deze verspreidt - QR-codes met fouten in de URL of problemen met de afdrukkwaliteit die er op het scherm goed uitzagen, scannen na het afdrukken soms niet.