Los materiales impresos son estáticos por naturaleza. Una vez que un folleto, volante o documento sale de la impresora, no hay forma de actualizar el contenido ni de dirigir al lector a un lugar nuevo. Un código QR cambia esa relación. Es un pequeño cuadrado impreso en papel que, al escanearlo, abre una URL en el teléfono de alguien: un formulario, un menú, una página de registro, un video, un PDF, cualquier cosa con un enlace.
La logística de crear y colocar uno es más simple de lo que mucha gente espera.
Qué poner en el código QR
El código QR es solo una versión legible por máquina de un fragmento de texto, más comúnmente una URL. Antes de generar nada, decide exactamente qué quieres que suceda cuando alguien lo escanee:
- Una página web específica:el caso más común: una página de destino, un formulario, una página de producto, un enlace de reserva.
- Una descarga directa de PDF:la URL de un archivo PDF alojado: el teléfono descarga o previsualiza el archivo al escanearlo.
- Un número de teléfono o correo electrónico:inicia automáticamente una llamada o un borrador de correo. Útil en tarjetas de visita y carteles.
- Texto plano o una dirección:muestra el texto o abre.mapas. Menos común, pero compatible con todos los lectores de QR.
Una nota práctica: si la URL de destino puede cambiar en el futuro, considera usar un enlace corto (Bitly, Short.io, o un redireccionamiento de dominio personalizado) en lugar de la URL directa. El código QR en sí es estático: una vez impreso, no se puede actualizar, pero una URL de redireccionamiento puede apuntar a un nuevo destino en cualquier momento.
Cómo generar un código QR con Pagivo
- Ve aGenerador de códigos QRen Pagivo.
- Pega la URL o el texto que quieras que codifique el código QR.
- Elige el tamaño de salida. Para impresión, usa el tamaño más grande disponible para garantizar que el código QR se escanee de manera confiable incluso cuando se imprima pequeño.
- Selecciona el nivel de corrección de errores. Una corrección más alta significa que el código seguirá escaneándose incluso si está parcialmente oculto (por un logotipo, un doblez o el desgaste). UsaHigh (alto)si vas a imprimir un código QR pequeño o planeas superponerle un logotipo.
- Haz clic enDescargar. El código QR se guarda como PNG listo para colocarlo en tu documento, presentación o diseño de impresión.
Dónde colocarlo - reglas prácticas
- Tamaño mínimo de impresión: 2x2 cm.Más pequeño que esto y las cámaras de los teléfonos tienen dificultades para decodificar el patrón de forma fiable. Apunta a 3x4 cm en cualquier cosa que las personas leerán a la distancia del brazo.
- Deja una zona silenciosa:El margen blanco alrededor del código QR - la "zona silenciosa" - es parte de la especificación. No permitas que otro contenido se amontone justo hasta el borde del código. La mayoría de los teléfonos necesitan al menos 4 módulos (filas de celdas) de espacio en blanco alrededor del código.
- El contraste importa:Un código negro sobre blanco funciona de forma fiable. Evita imprimir colores oscuros sobre papel oscuro, o un código que se mezcle con una imagen de fondo. Los escáneres necesitan suficiente contraste para decodificar el patrón.
- Colócalo cerca de una llamada a la acción:"Escanea para reservar una mesa", "Escanea para ver el menú completo", "Escanea para registrarte". A menudo se ignora un código QR sin texto que lo acompañe. Di a la gente qué sucede cuando escanean.
Añadir un código QR a un documento PDF
Si necesitas añadir un código QR a un PDF existente — un formulario, un certificado, una factura —, el flujo de trabajo es:
- Genera y descarga el código QR en PNG desde Pagivo.
- Abre el PDF de destino enEditar PDF.
- Usa la herramienta de inserción de imágenes para colocar el PNG en la página correcta.
- Cambia su tamaño y posición, y luego descarga el PDF actualizado.
Prueba la versión final impresa o digital escaneándola con un teléfono antes de distribuirla; los códigos QR con errores en la URL o problemas de calidad de impresión que parecían correctos en pantalla a veces no se escanean después de imprimirse.