Los documentos de Word son editables por diseño. Eso es útil al redactar, pero arriesgado cuando envías una versión final. Distintas fuentes, tamaños de página, márgenes y aplicaciones de oficina pueden hacer que un documento se reformatee cuando el destinatario lo abre.
El PDF bloquea la maquetación visual. Tus encabezados, saltos de página, tablas y líneas de firma permanecen donde las pusiste. Por eso las solicitudes de empleo, los contratos, las entregas escolares y las facturas suelen ser más seguros como PDF.
UsaWord a PDFcuando el documento esté terminado y listo para compartir. Guarda el archivo original de Word para editar, pero envía el PDF cuando el destinatario deba leerlo, imprimirlo o archivarlo sin modificar la maquetación.