Документы Word по своей природе доступны для редактирования. Это удобно при работе над черновиком, но рискованно, когда вы отправляете финальную версию. Разные шрифты, размеры страниц, поля и офисные приложения могут привести к тому, что документ «поедет» при открытии получателем.
PDF фиксирует визуальное оформление. Ваши заголовки, разрывы страниц, таблицы и строки для подписи останутся там, где вы их разместили. Именно поэтому резюме, договоры, учебные работы и счета обычно безопаснее отправлять в формате PDF.
ИспользуйтеWord в PDF, когда документ готов и его нужно отправить. Сохраните исходный файл Word для правок, но отправляйте PDF, когда получатель должен просто прочитать, распечатать или сохранить документ в архив, не меняя его оформление.