Word-Dokumente sind von Natur aus bearbeitbar. Das ist beim Verfassen nützlich, aber riskant, wenn Sie eine endgültige Version senden. Unterschiedliche Schriftarten, Seitenformate, Ränder und Office-Programme können dazu führen, dass ein Dokument beim Öffnen durch den Empfänger neu umbrochen wird.
PDF sperrt das visuelle Layout. Ihre Überschriften,Seitenumbrüche,Tabellen und Unterschriftslinien bleiben dort,wo Sie sie platziert haben.Deshalb sind Bewerbungen,Verträge,Schuleinreichungen und Rechnungen in der Regel als PDF sicherer.
Verwenden SieWord zu PDF, wenn das Dokument fertig ist und geteilt werden kann.Behalten Sie die ursprüngliche Word-Datei für Bearbeitungen,aber senden Sie das PDF,wenn der Empfänger es lesen,drucken oder archivieren soll,ohne das Layout zu verändern.