Os documentos do Word são editáveis por natureza. Isso é útil durante a elaboração, mas arriscado quando você está enviando uma versão final. Fontes diferentes, tamanhos de página, margens e aplicativos de escritório podem fazer o documento refluir quando o destinatário o abrir.
O PDF trava o layout visual. Seus títulos, quebras de página, tabelas e linhas de assinatura ficam onde você os colocou. É por isso que candidaturas de emprego, contratos, trabalhos escolares e faturas geralmente são mais seguros como PDFs.
UseWord para PDFquando o documento estiver concluído e pronto para compartilhar. Guarde o arquivo Word original para edições, mas envie o PDF quando o destinatário deva ler, imprimir ou arquivá-lo sem alterar o layout.